Эффективная система управленческого учета на базе «1С:Управление торговлей» для крупнейшего продавца канцелярских товаров и оргтехники на Дальнем Востоке «Лунный Свет»

Описание проекта

Компания «Лунный Свет» на рынке давно и ранее использовала систему «1С:Управление торговлей 11.1», которая за время службы неоднократно изменялась и дорабатывалась, обновления системы стали невозможны. В программе также не хватало обмена с программой «1С:Бухгалтерия 3.0» и «Битрикс24», что было важным для повышения эффективности работы. Не было автоматической выгрузки данных из системы «1С:Управление торговлей 11.1» в «1С:Бухгалтеря 3.0». Перенос информации выполнялся отделом бухгалтерии вручную с большими временными затратами, при этом иногда допускались ошибки. Ряд важных учетных задач не решался или решался сложными путями, например, контроль корректности отгрузки тендерных заказов, которая была номинальной, а требовалось организовать полноценный процесс проверки. В конечном итоге поддерживать текущую систему было сложно, доработки и содержание в работоспособном состоянии действовавшего программного решения стало стоить значительных затрат. Для удобства поддержи и облегчения работы по всем задачам необходимо было перейти с устаревшей конфигурации «1С:Управление торговлей 11.1» на новую систему, которую сотрудники ИТ-отдела компании самостоятельно смогли бы обновлять.

Представители Лунного Света при выборе исполнителя проекта первоначально отобрали 5 компаний, среди которых было три региональных и две из центральной части России, оценили коммерческие предложения по представленному техническому заданию, и сравнили результаты. Компетенции, качество защиты проекта, предложенные условия и уровень специалистов Первого Бита позволили опередить соперников и стать уверенным победителем в отборе. Были поставлены следующие задачи по проекту:

• внедрить новую систему «1С:Управление торговлей 11.4»;
• организовать процесс согласования отгрузки со складов розничных магазинов;
• изменить подсистемы логистики: настроить учет в разрезе реализаций, а не заказов и автоматизировать создание приходных и расходных ордеров;
• автоматизировать структурные единицы: склад, розница, опт, закупки, маркетинг;
• настроить бизнес-процессы тендерного отдела;
• перенести из старой учетной системы доработки после анализа их актуальности, отчеты, например, средний чек, прайс-листы и т.д.;
• автоматизировать нетиповой обмен с бухгалтерией;
• настроить интеграцию с сайтом на «1С-Битрикс: Управление сайтом»;
• настроить интеграцию с «Битрикс24».

За два месяца проекта «Лунный Свет» перешел на работу в новой учетной системе. «Первый Бит» провел для ИТ-службы компании обучение, чтобы она могла самостоятельно поддерживать сопровождение программы, что было важным условием компании для дальнейшей работы без финансовых затрат на аутсорсинг.